Procedimentos para a identificação de órgãos externos ao Sipex
O que são órgãos externos ao Sipex
Órgãos externos são órgãos obtidos no momento da importação de informações de bases de dados externas ao Sipex. Temos como exemplos de bases de dados externas o ISI – WoS (Information Sciences Institute – Web of Science).
No momento da importação de informações, como produções, projetos, etc de bases de dados externas, os órgãos vinculados a estas informações precisam ser identificados e todos devem ter o seu correspondente no Sipex. Isso precisa ser feito para que a informação após a importação fique consistente na base de dados do Sipex.
Quem pode fazer a identificação de órgãos externos
1. Todos os usuários autorizados a utilizar o Sipex da Unidade.
2. Todos os pesquisadores Sipex da Unidade.
Informações apresentadas na tela de identificação de órgãos
Na tela de identificação de órgãos externos há duas abas, “Órgãos a identificar” e “Órgãos já identificados”:
Na aba “Órgãos a identificar” é exibida uma lista de órgãos externos obtidos em bases de dados externas e que ainda não foram identificados os correspondentes no Sipex.
Na aba “Órgãos já identificados” é exibida uma lista de órgãos externos e o seus correspondentes já identificados no Sipex.
Obs.: Alguns órgãos externos da lista já foram automaticamente identificados pelo Sipex.
Como fazer a identificação de órgãos externo
1. Na aba “Órgãos a identificar”:
1.1. Selecionar a opção 
“Identificar ítem”.
1.2. O sistema procurará no cadastro do Sipex por órgãos semelhantes ao selecionado. A seguir será exibida a tela “Identificação de Órgãos Externos ao Sipex”, onde poderá ser apresentada uma lista com órgãos semelhantes, caso seja encontrado.
1.3. Para fazer a correspondência do órgão externo com o órgão Sipex, selecionar a opção 
“Selecionar” da tela.
1.4. Se não houver um órgão correspondente na lista, pode-se fazer a busca do órgão selecionando a opção “Buscar”.
1.5. A seguir será exibida a tela “Confirmação da Identificação de Órgão Externo ao Sipex”, onde poderá ser apresentada uma lista das produções externas que possuam o órgão externo selecionado.
1.6 Ao confirmar a identificação o órgão passará a ser exibido na aba “Órgãos já identificados”.
2. Na aba “Órgãos já identificados”:
2.1. Selecionar a opção “Identificar ítem”.
2.2. O sistema procurará no cadastro do Sipex por órgãos semelhantes ao selecionado. A seguir será exibida a tela “Identificação de Órgãos Externos ao Sipex”, onde poderá ser apresentada uma lista com órgãos semelhantes, caso seja encontrado.
2.3. Para fazer a correspondência do órgão externo com o órgão Sipex, selecionar a opção “Selecionar” da tela.
2.4. Se não houver um órgão correspondente na lista, pode-se fazer a busca do órgão selecionando a opção “Buscar”.
2.5. A seguir será exibida a tela “Confirmação da Identificação de Órgão Externo ao Sipex”, onde poderá ser apresentada uma lista das produções externas que possuam o órgão externo selecionado.
2.6 Ao confirmar a nova identificação o órgão continuará a ser exibido na aba “Órgãos já identificados”.
OU
2.7. Selecionar a opção 
“Desfazer Identificação do ítem”.
2.8. A seguir será exibida a tela “Confirmação da Identificação de Órgão Externo ao Sipex”, onde poderá ser apresentada uma lista das produções externas que possuam o órgão externo selecionado.
2.9. Ao confirmar a desindentificação o órgão selecionado perderá o vínculo atual e passará a ser exibido na aba “Órgãos a identificar”.
Obs.: O processo de identificação e desindentificação de órgão pode ser refeita quantas vezes for necessária e a qualquer momento.